Medewerker Bedrijfsbureau

Wat ga je doen?

Plannen & organiseren
Je plant de routes voor onze buitenteams en zorgt dat de juiste mensen, op de juiste plek, met de juiste informatie staan. Je houdt overzicht en schakelt snel bij wijzigingen.

Bevestigen & afstemmen
Na een opdracht zorg jij dat alles klopt: van locatie en toegang tot de planning, prijzen en contactpersonen. Je verzamelt ontbrekende informatie, checkt de offertegegevens en bevestigt de opdracht met de klant.

Interne voorbereiding (onboarding)
Je zorgt dat alle collega’s intern goed zijn voorbereid. Je organiseert overlegmomenten, deelt checklists en documenten, en verdeelt taken. Zo weet het hele team wat er speelt en wat er verwacht wordt.

Communiceren & informeren
Je houdt klanten op de hoogte via vaste contactmomenten. Denk aan een bevestiging vier weken voor uitvoering, een definitieve mail twee weken van tevoren en een herinnering enkele dagen voor de afspraak. Ook intern zorg je voor duidelijke communicatie.

Kwaliteit bewaken
Tijdens en na de uitvoering bewaak je de kwaliteit. Je zorgt dat het team correct werkt, dat alles netjes wordt afgerond en dat rapportages volledig zijn. Eventuele verbeterpunten koppel je terug naar de klant en collega’s.

Solliciteerd direct!

Wat je nodig hebt om in deze functie te slagen? Je houdt van overzicht, denkt graag vooruit en voelt je verantwoordelijk voor een strakke planning en goede communicatie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en werkt prettig samen met collega’s én klanten. We gaan er graag met je over in gesprek. En wat je van ons mag verwachten? Een professionele, maar informele werkomgeving waarin je écht het verschil kunt maken – mét bijpassende voorwaarden die we je graag toelichten wanneer je contact met ons opneemt.

Contact
Stuur je cv en motivatie naar gerke@happyclean.nl.
Heb je vragen? Bel met Gerke de Vries via 085 773 774 1